根据《中国共产党章程》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等文件的规定，由于工作变动或其他原因，党支部委员出现空缺，影响党支部工作的正常开展，应当召开支部党员大会进行补选，于3个月内补选到位。

有下列情况之一者，均应视为缺额，应予补选：①党支部委员因故调离，或本人辞职；②党支部委员退休或患严重疾病不能履行职务；③党支部委员受到撤销党内职务以上处分的。

党支部书记或副书记因故调离，而本届党支部委员会任期未满，在这种情况下，上级党组织可以根据工作需要，指派新的书记或副书记。

党支部委员会成立后，如果出现空缺情况，应及时向上级党组织报告，并提出补选意见，在上级党组织同意后，才能召开支部党员大会进行补选。补选党支部委员，要充分发挥民主，酝酿好候选人，经支部党员大会以无记名投票方式选举产生，然后报上级党组织备案。

其他党支部的委员调入本支部，不能成为本支部的当然委员，也不作为党支部委员会空缺时的当然补缺对象。党支部书记或委员调到另一单位并转去组织关系的，其在原单位的党内职务就自然免除。如果返回原单位，也不能自动恢复其党内职务。不论是指派的党支部书记、副书记，还是补选的党支部委员，其任期均至本届党支部委员会届满为止。

补选党支部委员，一般采取差额选举办法（差额不少于应选人数的20%）。补选书记（副书记）一般采取等额选举办法。补选书记（副书记）的如候选人原就是支部委员，可召开支部委员会补选为书记（副书记）；如候选人原不是支部委员，则应先召开党员大会补选为支部委员，然后再召开支部委员会补选为书记（副书记）。

一、前期准备

1.向上级党组织报送关于补选党支部委员会的请示

支部委员会对补选的有关事项进行研究，并向上级党组织呈报补选的请示。请示的内容包括：补选的理由，补选的数额，补选的办法，以及日程安排等。

【参考文档1】 参考文档1：×××党支部关于补选党支部委员的请示.docx

2.上级党组织对是否同意补选党支部委员予以批复

【参考文档2】 参考文档2：关于同意×××党支部补选党支部委员的批复.docx

3.集体研究召开党员大会的筹备事项，向上级党组织呈报关于党支部委员会补选候选人预备人选的请示

【参考文档3】 参考文档3：××党支部关于党支部委员会补选候选人预备人选的请示.docx

4.上级党组织对党支部委员会补选候选人预备人选的请示予以批复

【参考文档4】 参考文档4：关于同意××党支部委员会补选候选人预备人选的批复.docx

5.进行党员大会临会前的各项准备工作

三、选举实施

6.提前排查不能参加选举的党员情况保证选举工作能够顺利进行

【参考文档5】××党支部关于部分党员不计算在应到会人数之内的请示例文

7.召开党员大会进行选举

【参考文档6】党支部委员会选举的党员大会主持词例文

【参考文档7】党支部委员会选举的党员大会《选举办法（草案）》例文

【参考文档8】党支部党员大会选票例样

【参考文档9】党支部委员会第一次全体会议选票例样

【参考文档10】党支部委员会委员计票结果及选举结果报告单例样

四、党员大会后的工作

8.向上级党组织报送关于党支部委员会补选结果的报告

【参考文档11】 参考文档11：关于×××党支部委员会补选结果的报告.docx

9.院系级党组织将所辖党支部选举情况报党委组织部备案

【参考文档12】 参考文档12：××党委关于所辖党支部（或××党支部委员会）选举结果的报告.docx

10.做好落选人员思想工作和党员大会有关材料的整理、归档工作

五、注意事项

院系级党组织在审议支部各环节程序及报告时，应重点关注以下情况。

1.核实补选工作的必要性和合理性，是否符合相应时间、人数要求。一般情况下，支委会人数应与支部规模相当。如新成立党支部尚未设立支委会，应采用选举支部委员会的工作程序；如支部委员会即将届满，应采用换届选举的工作程序；如委员空缺较多，且距支部委员会届满不足一年，一般应经过研究后提前换届。

2.核实候选人的组织关系是否已经转入，尚未转入的应在选举前办妥组织关系转接。

3.核实支部委员会委员候选人是否为正式党员，书记候选人党龄是否已满1年；吸收近期转正学生党员担任支委的，应查看审批通过其转正的党委会日期是否在酝酿确定候选人之前。

4.核实当选委员得票数是否超过应到会有表决权党员人数的半数，等于或少于均无效。

5.考虑毕业生党员组织关系转接工作的实际情况，建议学生党支部于每年9-10月进行集中补选调整，党支部委员会届次仍按每届任期一般为3年管理。

6.党支部委员补选工作参考文档5-10可参考“现有党支部换届选举流程”的相关资料，参考使用过程中注意规范相关表述。